L’Adunata Nazionale ANA 2025 nella città di Biella: analisi retrospettiva dell’attività del DEA di I livello durante un evento di massa.

Abstract

L’Adunata Nazionale ANA è un evento con cadenza annuale, definibile di massa dato il numero di partecipanti. In questi eventi il numero di partecipanti può sovrastare le capacità del sistema di assistenza sanitaria locale e l’assistenza in emergenza dei pazienti può essere ritardata o limitata a causa dell’evento stesso. L’edizione 2025 ha interessato la città di Biella che è munita di un presidio ospedaliero periferico con un DEA di I livello. Sono stati stimati 400000 partecipanti a questo evento, ospitati da una popolazione locale di 170000 persone. Il servizio preospedaliero e il pronto soccorso hanno organizzato la risposta al previsto aumento di risorse necessarie, stanziando risorse territoriali mobili e fisse ed aumentando il personale in turno in DEA. In questa tesi si è revisionata la letteratura inerente agli eventi di massa (concentrandosi sulla concettualizzazione e sulle strategie di gestione dell’assistenza sanitaria) ed è stata eseguita un’analisi retrospettiva sulla necessità di assistenza sanitaria e la performance del DEA durante l’evento. L’analisi dei dati raccolti ha mostrato che: - il rapporto tra popolazione partecipante e popolazione locale è stato di 2.35; - le risorse preospedaliere hanno ridotto del 20% il numero di accessi in DEA; - il numero dei pazienti acceduti in DEA durante l’evento non è stato superiore in modo statisticamente significativo; - l’aumento del personale presente in turno ha ridotto i tempi di attesa dei pazienti con problemi urgenti di 51.89 minuti (61.08% p<0.001); - il calcolo del CEDOCS ha dimostrato un ridotto affollamento del DEA in 13 misurazioni su 15 durante i giorni dell’evento se confrontato ai corrispettivi giorni e orari del 2024. Vista la ricorrenza annuale di questo evento, in futuro, in altri ospedali, si potranno impostare ricerche con maggiore pianificazione ed una raccolta dei dati più precisa, a partire da una migliore caratterizzazione della popolazione partecipante.

The Alpini National Assosiacion rally is an annual Mass Gathering (MG) event, as the number of participants may affect the capacity of the local health care resource and the emergency medical care may be delated or limited because of the event. The 2025 edition interested the city of Biella and his spoke hospital. About 400000 people participated to the event, hosted by a local community of 170000 people. The prehospital health service and the emergency department organized the response to the previewed increased need of health assistance, setting mobile teams and fixed structures to treat patients on the site of the event and increasing the number of doctors and nurses on shift. In this work literature about MG event was reviewed, focusing on the conceptualization and strategies to manage health care assistance, then a retrospective analysis about the need of medical assistance and the ED performance during the event was made. The data collected shows that: • the event was characterized by an event to host population ratio equal to 2.35; • the prehospital organization helped to reduce the number of patients with access to the hospital ED, with an estimated reduction of 20%; • the number of patients treated in our ED during the days of the event wasn’t statistically significant superior to the usual activity; • the increase in the number of physicians and nurses on services during the MG event reduced the waiting time of patients with an emergent-urgent health problem, with a measured reduction of 51.89 minutes (61.08% p<0.001); • the crowding score CEDOCS calculation documented a minor busyness of the ED during the MG event, 13 out of 15 measurements were lower than the corresponding day and time of the last year. As this MG event repeats annually, other hospitals in the future may settle better planned research for a more precise collecting of data about the specific health needs coming from the participating population.